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Définition, avantages & inconvénient des ATS

Pourquoi et comment travailler avec un ATS ?

Votre boîte email et Excel sont souvent vos meilleurs alliés lorsque vous recrutez ? Okay, alors on va essayer de voir quels sont les avantages et les inconvénients d’un ATS par rapport à ces bons vieux outils qui ont déjà fait leurs preuves.

Définition d’un ATS

Qu’est-ce qu’un « Applicant Tracking System » ou « ATS » ?

Les ATS n’auront plus aucun secret pour vous.

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des entreprises de plus de 5000 salariés sont équipées d'un ATS. Source : APEC, 2017

Un ATS, ou Applicant Tracking System est un outil utilisé par les RH ou les recruteurs pour les assister lors de leurs recrutements.

C’est un logiciel, souvent en ligne (SaaS), qui permet notamment de suivre les candidatures, stocker et organiser des CVs, et piloter l’ensemble d’un processus de recrutement d’une entreprise. Il peut être aussi bien utilisé en équipe ou individuellement, en TPE ou en grands groupe. Dans le cas de l’ATS Candidesk, il est particulièrement adapté aux petites équipes RH en PME.

Les ATS sont d’excellentes alternatives à la gestion « manuelle » via email et Excel. Leurs principaux bénéfices sont le gains de temps et la réduction des tâches fastidieuses.

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Seulement des PME de -250 salariés sont équipées d'un progiciel de recrutement. Source : APEC, 2017

Candidesk candidats

Avantages des ATS

Pourquoi s’équiper d’un Applicant Tracking System comme Candidesk ?

Il existe de nombreux avantages à utiliser les ATS VS l’ancienne méthode sous Excel, Word ou par email. Parmi eux :

  • Gain de temps grâce aux nombreuses automatisations : multi-diffusion, intégration email, import de CVs, etc.
  • Economie de tâches fastidieuses comme par exemple avec la présélection digitale automatique des profils. Un algorithme effectue le matching des candidatures avec l’offre.
  • Neutralité totale grâce à la présélection digital : les candidats sont recrutés par la base de leur CVs, et non pas de critères psychologiques altérant votre jugement.
  • Une CVthèque organisée et facile à administrer : tous vos CVs sont sur 1 seule plateforme, vous n’avez plus qu’à nourrir régulièrement votre vivier de candidats.
  • Une expérience-candidat au top : communiquez facilement avec tous les candidats grâce au publipostage des SMS et des emails. Tous les candidats gardent le contact avec vous.
  • Un excellent suivi des candidats : plus de perte de CVs ou de coordonnées, toutes les informations qui vous importent sont consignées : vos KPIs, la provenance des CVs, le nombre de candidats/poste ouvert, les notes d’entretien, etc.

Inconvénients des ATS

A quoi être vigilant lorsque l’on s’équipe d’un progiciel de recrutement ?

Le changement d’outil de recrutement peut être déceptif si l’on n’est pas vigilant sur la qualité de l’ATS choisi. Cette expérience peut également échouer pour des raisons purement humaines… explications :

  • Un des points important qu’il ne faut pas sous-estimer c’est la résistance aux changements de vos équipes. Veillez à toujours à les embarquer dans les changements d’outils comme celui-ci.
  • N’hésitez pas à vous former à l’outil. C’est important pour comprendre l’architecture du logiciel et pour l’utiliser à son plein potentiel.
  • Veillez également à ne pas choisir un ATS trop complexe. Vous n’utiliserez que 10% des fonctionnalités et il paraîtra trop confusant à terme.
  • Si besoin, dressez un cahier des charges consignant tous vos critères de sélection d’un ATS. De la sorte, vous pourrez le choisir en toute impartialité en fonction de vos usages.
  • N’oubliez pas que c’est l’outil qui doit s’adapter à vos méthodes et non l’inverse. Veillez donc à toujours choisir un ATS personnalisable.
  • Nous avons tenu compte de la plupart de ces défauts en créant Candidesk. Réservez une démo, il vaut le détour.
Mockup candidesk PNG
Prix ATS

Coût d’un ATS

Quel est le prix moyen d’un ATS ?

Le marché de l’ATS est assez mature. Il existe donc des logiciels de recrutement à tous les prix. Vous pouvez trouver des ATS totalement gratuits, d’autres en freemium (gratuit jusqu’à un certain point puis ils deviennent payant), et enfin des prix qui varient en fonction du nombre d’utilisateurs (comme pour les tarifs de Candidesk). Quoi qu’il arrive, n’oubliez pas quelles fonctionnalités et quelles attentes liées à votre futur ATS vous souhaiteriez, c’est le plus important.

Le mode SaaS est le plus courant dans le monde du logiciel et plus précisément dans le monde des ATS. Là encore vous trouverez tous les tarifs, de 40€/mois/utilisateur à 400€/mois/utilisateur. Si vous souhaitez une configuration personnalisée, des fonctionnalités qualitatives et un bon support technique, il faut compter un budget allant de 50€ HT/mois/utilisateur à 100€ HT/mois/utilisateur. Les
prix bénéficient souvent d’une dégressivité en fonction du nombre d’utilisateurs.

Mettre en place un ATS

Comment bien mettre en place un ATS ?

La mise en place d’un tel outil doit se faire progressivement et en étapes. Parmi elles, il faudra dresser un cahier des charges regroupant les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de recrutement pour votre entreprise. Par la suite, faites l’inventaire des solutions de recrutement disponibles sur le marché (pensez à Candidesk !) en impliquant votre équipe. Evaluez chaque fonctionnalité et l’offre globale des éditeurs de logiciel. Ensuite, n’hésitez pas à demander une démonstration ou un essai gratuit pour voir comment l’ATS fonctionne. Pour aller plus loin, cet article vous explique la démarche en détail.

Infographie mettre en place un ATS

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Une démonstration de Candidesk dure 20 minutes et est totalement gratuite et sans engagement.

Elle permet de voir l’application dans son ensemble, sans avoir à créer un compte.

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